NOS SOLUTIONS

LOGICIEL TRAVYS

Logiciel pour gérer votre activité de A à Z

Le logiciel TRAVYS compte plus de 200 programmes dans la version de base. Le logiciel est évolutif et personnalisable. Sa clientèle est variée (TO, agences de voyages, groupistes, voyages scolaires, autocaristes,diocèses...).
Le logiciel s'adapte à toutes les façons de travailler, il convient à la majorité des entreprises. Travys n'est pas figé, il ne cesse de développer des applications complémentaires afin de répondre aux différents besoins des entreprises.
Un de ses grands atouts est sa capacité a être plurifonctionnel. Il vous permet une plus grande autonomie dans vos tâches et optimise de façon significative votre temps de travail.
Les logiciels MEMORIS (CRM- Commercial) et PLUTON (comptabilité) permettent une meilleure gestion commerciale et comptable.



Les fonctionnalités de Travys

Tour opérator

  • Suivi clientèle fonction CRM clientèle directe, clientèle agences et clientèle sociétés.

  • Devis en fonction de tarifs pré chargé ou voyages à la carte.

  • Devis groupes calcul en fonction du nombre de participants.

  • Itinéraires préparation d’itinéraires personnalisés pour les clients (avec documentation et photos).

  • Planning de la gestion des appels et des tâches Rappels programmables.

  • Pré réservations enregistrements des demandes avant confirmation, prise d’options.

  • Réservations Inscription d’un dossier voyage comprenant un entête général et des lignes de commande liées à des fournisseurs différents (Transports, Prestations, Assurances, …).

  • Disponibilités transports, prestations.

  • Gestion des dossiers Modifications et annulations, facturation complémentaire.

  • Gestion des Allotements transports (charters, Allotements), hôtels (contingents de chambres), activités.

  • Gestion de la billetterie récupération des messages comptables des GDS, sélection des billets émis à facturer.

  • Gestion des groupes liste de tous les groupes sur une période donnée, liste des participants, introduction des noms avec affectation dans les chambres.

  • Facturation établissement du bulletin d’inscription, factures Pro-forma, factures d’acompte, calcul des commissions agences, impression de la facture, envoi par email, enregistrement du paiement de l’acompte.

  • Gestion des transports avec Allotements stocks, prix de vente, horaires, listes de passagers, tickets charter, gestion des sous-Allotements, prix d’achats. Gestion des réservations par jour. Suivi d’un chaîne charter.

  • Gestion des prestations Rooming listes, contingents, stop sales, prix de vente, prix d’achat, description des chambres. Annuaire des prestataires.
    Liste des prestations avec les prix de vente.
    Liste des prestations avec les prix d’achat.
    Liste des ventes de locations de voitures.
    Liste des prestations par dossier.
    Gestion des réservations par jour.

  • Liste des circuits (GIR) sur une période et listes des participants par circuit.
    Rooming listes d’un départ regroupé.
    Gestion de la production par fournisseur.

  • Documents de voyage vouchers,
    Convocation
    Itinéraires
    Planning du voyage.

  • Suivi des dossiers par date de départ, par date d’inscriptions.

  • Gestion de l’agence billetterie du jour, caisse du jour, facturation du jour.

  • Gestion des comptes clients introduction des paiements, suivi des comptes clients, suivi des échéances de paiement, paiement regroupé de plusieurs factures, remboursements, liste des dossiers non soldés.

  • Gestion des achats Introduction des achats et paiements fournisseurs sur base des vouchers.

  • Marges par dossier, par période de départ et par circuits.

  • Statistiques.

  • RESJOU ou LISTRESA permet le suivi de l’activité. Aperçu rapide du suivi des ventes pour une période déterminée, par point de vente, par produit, par vendeur, par client ou pour un réseau.

  • Fichiers des clients et des prospects (mailing, historiques, statistiques...).

Agences de voyage

  • Suivi clientèle : fonction CRM clientèle directe, clientèle agences et clientèle sociétés.

  • Gestion de la billetterie : récupération des messages comptables des GDS, sélection des billets émis à facturer (AMADEUS, SABRE, GALILEO, WORLDSPAN).

  • Trésorerie : programme de facturation, paiements et remboursements

  • Suivi des dossiers : suivi commercial et administratif des dossiers

  • Vente de forfaits revente des forfaits Tour operator.

  • Réservations Inscription d’un dossier voyage comprenant un entête général et des lignes de commande liées à des fournisseurs différents (Transports, Prestations, Assurances, …)

  • Facturation établissement du bulletin d’inscription, impression de la facture, envoi par email, enregistrement du paiement de l’acompte.

  • Documents de voyage vouchers, convocations, itinéraires, planning du voyage.

  • Gestion des dossiers Modifications et annulations, facturation complémentaire.

  • Gestion des groupes liste de tous les groupes sur une période donnée, liste des participants, introduction des noms avec affectation dans les chambres

  • Suivi des dossiers par date de départ, par date d’inscriptions.

  • Gestion de l’agence billetterie du jour, caisse du jour, facturation du jour.

  • Gestion des comptes clients introduction des paiements, suivi des comptes clients, suivi des échéances de paiement, paiement regroupé de plusieurs factures, remboursements, liste des dossiers non soldés.

  • Gestion des achats Introduction des achats et paiements fournisseurs sur base des vouchers.

  • Marges par dossier, par période de départ et par circuits.

  • Statistiques.

  • Fichiers des clients et des prospects (mailing, historiques, statistiques...).

  • Suivi clientèle fonction CRM clientèle directe, clientèle agences et clientèle sociétés.

  • Devis en fonction de tarifs pré chargé ou voyages à la carte.

  • Devis groupes calcul en fonction du nombre de participants.

  • Itinéraires préparation d’itinéraires personnalisés pour les clients (avec documentation et photos).

  • Planning de la gestion des appels et des tâches. Rappels programmable.

Sites d'inscription


TRAVYS dispose de modules entièrement dédiés à la gestion de groupes.

  • Groupes de Loisirs, GIR...
  • Evènementiel
  • Congrès, séminaires,incentives...
  • Associations
  • Pèlerinages
  • Voyages scolaires, Clubs sportifs, etc...

    • Devis groupes : transports, prestations, divers. Calcul du prix de vente par base tarifaire, par marge par rapport aux achats saisis, gestion des gratuités. Bascule du devis en dossier.

    • Contrats groupes : édition d’un contrat groupe personnalisable. Création et copie d’un modèle, calcul des acomptes et dates de paiements, envoi des documents par email.

    • Réservation : Inscription d’un dossier comprenant une entête générale et des lignes de commande liées à des fournisseurs différents (Transports, Prestations, Assurances, …).
    Envoi des réservations aux prestataires. Gestion des confirmations/requests/refus.
    Facturation détaillée ou globale.
    Importation des informations participants par Excel.

    • Gestion des transports groupes : vol, (contingents, affrètements…) train (voitures, places..), car (arrêts, plan de car …)

    • Base de données prestations et tarifs : prix par prestation, par période, par base tarifaire.

    • Listes : roomings list pour les prestataires (hôtels, excursions,…) personnalisables et envoi par email, liste des participants par prestation, listes d’informations générales avec données personnalisables,…

    • Fichiers clients avec option CRM pour un suivi optimal des actions commerciales, des projets…, historique, emailing.

    • Comptabilité du dossier: Gestion des acomptes, achats et paiements fournisseurs, de la TVA, suivi des paiements clients, suivi des comptes clients…

    • Suivi des marges: par dossier, par produit, …

    • Statistiques

    • Documents de voyage : contrat, facture pro-format, convocations et vouchers individuels et groupe

    • Gestion des départs : suivi du nombre d’inscrits, des groupes confirmés/annulés/des options…

    • Export de toutes les listes et informations sous Excel


    Pour cette gestion de groupes, plusieurs options sont disponibles sur Internet pour un démarrage simple, rapide et à des prix abordables.


    • Création de site d’inscriptions en ligne : création d’un voyage (descriptif, photos…) et inscription en ligne. Formulaire d’inscription personnalisable et envoi des documents en pièces-jointes.

    • Création de sites de paiement en ligne : acomptes, solde

    • Création d’espace client : gestion des inscriptions, des apis, suivi groupe pour le responsable du groupe, récupération des documents de voyage.

    • Extranet fournisseurs : consultation des listes d’arrivée et des remplissages.

    • Groupes

    Sites d’inscriptions en ligne.

    Ces sites sont entièrement pris en main par les utilisateurs et ne nécessitent pas de grande connaissance des systèmes informatiques.

    Vous pouvez ainsi créer un site pour tous vos voyages, évènements, séminaires, congrès….

    Véritable « vitrine » de votre activité, les sites sont beaux et riches en informations. Les informations sont récupérées du logiciel TRAVYS:

    • Présentation des voyages (titre, photos, accroche, descriptif)
    • Fiche voyage/ Programme détaillé (jour par jour, présentation des hôtels…). Les champs sont personnalisables depuis le logiciel Travys, pas de champs prédéfinis.
    • Formulaire d’inscription personnalisable et envoi des documents en pièces-jointes.
    • Gestion des transports et des prestations, disponibilités, occupations de base…
    • Calcul des prix de vente selon les prestations choisies, les assurances, par typologie (adultes/enfants)…
    • Récupération de documents (passeport, attestation…)
    • Remontée automatique de l’inscription en ligne en dossier sur le logiciel Travys
    • Simultanéité des informations saisis en Travys/Site et Site/Travys (paiements en ligne, modifications, disponibilités…)

    Paiement en ligne :

    • Création d’interface de paiement en ligne : paiement de l’acompte, du solde ou de versements échelonnés.

    Espace client :

    • Création d’espace client : gestion des inscriptions, des informations des participants, apis, suivi des inscriptions, récupération des documents de voyage (factures, vouchers…)

    Réceptif

    • Réservations Inscription d’un dossier voyage comprenant un entête général et des lignes de commande liées à des fournisseurs différents (Transports, Prestations, Assurances, …).

    • Gestion des réservations Envoi des emails aux fournisseurs.

    • Gestion des dossiers Modifications et annulations, facturation complémentaire.

    • Gestion des groupes liste de tous les groupes sur une période donnée, liste des participants, introduction des noms avec affectation dans les chambres.

    • Facturation Factures Pro-forma, factures d’acompte, impression de la facture, envoi par email.

    • Gestion des prestations Rooming listes, contingents, stop sales, prix de vente, prix d’achat, description des chambres. Annuaire des prestataires.
      Liste des prestations avec les prix de vente.
      Liste des prestations avec les prix d’achat.
      Liste des ventes de locations de voitures.
      Liste des prestations par dossier.
      Gestion des réservations par jour.

    • Gestion des arrivées Listes par heure d'arrivée et moyen de transport.

    • Liste des circuits sur une période et listes des participants par circuit.
      Rooming listes d’un départ regroupé.
      Gestion de la production par fournisseur.

    • Planning des accompagnateurs .

    • Suivi des dossiers par date de départ, par date d’inscriptions.

    • Gestion des comptes clients introduction des paiements, suivi des comptes clients, suivi des échéances de paiement, paiement regroupé de plusieurs factures, remboursements, liste des dossiers non soldés.

    • Gestion des achats Introduction des achats et paiements fournisseurs sur base des vouchers.

    • Marges par dossier, par période de départ et par circuits.

    • Statistiques.

    LOGICIEL PLUTON

    PLUTON: Logiciel complet pour la gestion comptable de votre activité

    Le logiciel PLUTON est un logiciel comptable qui utilise la même base de données que TRAVYS.

    Logiciel complet il permet le suivi comptable de toute votre activité et est lié de manière simultanée aux informations saisies dans TRAVYS.



    LOGICIEL MEMORIS

    CRM - MEMORIS : Nouvelle version encore plus performante en 2018!

    Le logiciel CRM MEMORIS est un logiciel pour la gestion de votre activité commerciale. Véritable atout pour une entreprise commerciale.



    Les fonctionnalités de MEMORIS


    • Fichier clients : fichier clients/prospects riche en informations et détails : type, sous –types, potentiel, fréquence des voyages, effectif des groupes, budget, appel d’offres … Les champs sont personnalisables.

    • Listes exportables de tous les champs du fichier clients/propects.

    • Communications internes : interface de communication pour vos équipes en interne, boostez vos ventes.

    • Les rappels commerciaux: les rappels sont organisés par ordre d’importance et de couleurs. Les jours de permanence sont pris en compte pour l’affichage des rappels.

    • Planning: gestion de vos rdv, visualisation des rdv de vos commerciaux classés par type (rdv client, réunion client, réunion interne, repérage, congés…)

    • Projets commerciaux : suivi des projets de A à Z. (Phase de demande, phase de commercialisation, succès et échecs). Suivi avec détails, dates, suivi des échanges entre les différents services.

    • Activité commerciale : suivi des actions commerciales réalisées par vos commerciaux (appels, repérage, démarchage, ventes, échecs…)

    • Statistiques : statistiques générales (à date finale, sur une période)des projets et actions par commerciaux, des demandes clients, des voyages...

    • Emailings : gestion des campagnes publicitaires, emailings

    • Suivi des projets et des actions d’un client et historique.



    CONTACT

    +33.6.07.43.19.60
    contact@travys.fr