Depuis son origine, TRAVYS s'est spécialisée dans la réalisation de sites d'inscriptions sur Internet :
° Congrès de 30 à 10.000 participants
° Congrès à l'étranger avec gestion des transports
° Pèlerinages
° Randonnées sportives
° Mini tours à vélo

TRAVYS est un logiciel conçu pour gérer des dossiers de voyages. Il s'adresse donc
à des agences de voyages (agences spécialisées ou agences 'Tous produits')
à des tour-operateurs
à des organisateurs de groupes

Les réservations des agences de voyages arrivent dans TRAVYS de différentes manières :
Appel téléphonique
Site B2B
Connexion XFT
Email
Accueil comptoir

Elles sont ensuite gérées dans TRAVYS du début à la conclusion comptable

Les B2B sont des sites Internet utilisés par les agences de voyages pour réserver directement les voyages de ses clients.
Ces sites B2B peuvent être créés par une société de création de site Web spécialisée ou être réalisés par la société TRAVYS.

TRAVYS offre dans les deux cas un espace client réservé aux agences pour consulter et valider les devis, consulter les dossiers de réservations en cours, imprimer les factures et les documents de voyages, consulter son compte client

Tous nos sites sont responsives, s'adaptant ainsi à tout type d'écran (ordinateur, tablette, smartphone...)

Le plus souvent, les tour-operators ont leur propre site de vente en ligne destiné au client final. Dans ce cas, le flux des réservations est intégré automatiquement au moyen de web services fournis par le site de réservation.
Ces réservations sont ensuite facturées et traitées dans TRAVYS.

Le flux XFT est constitué de toutes les réservations passées par les distributeurs (agences de voyages, sites Internet de réservation) vers les produits des tour-operators créés dans TRAVYS.
Ces produits sont des packages incluant transports, transferts, hébergements et prestations diverses.
Les transactions XFT permettent de vérifier la disponibilité du produit, de valider la tarification et de créer un dossier dans TRAVYS.
Références XFT : ORCHESTRA, VOYAMAR, PACHATOURS, DESTINATION CORSE, PANTHEON INTERNATIONAL

Dans la calcul et l'affichage de la marge interviennent différents éléments :
Les factures et les avoirs,
Les achats transports : billets, charters (en prévision et ensuite en réel)
Les achats terrestres (vouchers, transferts) en prévision et en réel

Les prévisions sont calculées à partir de la base de données dans le cas de la production de voyages.

Les résultats s'affichent en détail ou en synthèse instantanée

PLUTON est un programme de comptabilité générale complet.

Toutes les écritures comptables se trouvent dans la même base de données. Ce qui signifie que dès qu'une facture, un règlement ou une opération diverse sont introduits, ils sont immédiatement visible dans l'ensemble des applications TRAVYS et PLUTON.

Il est possible de ne gérer que l'exploitation dans PLUTON et de transférer régulièrement les écritures dans un logiciel comptable du marché.

La comptabilité PLUTON gère les comptes analytiques. Nous assistons nos clients pour la mise en place de ce suivi analytique au mieux de leurs besoins.

Au départ de toute vente touristique, il y a la confection d'un devis qui va contenir l'ensemble des transports et prestations de voyage souhaité par le voyageur.

TRAVYS a développé un outil performant qui permet de sortir un devis agrémenté de photos et descriptifs détaillés, de même que les conditions générales de la destination.

Le programme Réservation est le cœur du logiciel TRAVYS puisqu'il permet de créer, mettre à jour, facturer, imprimer, enregistrer le règlement d'une commande.

Toutes ces fonctions sont réunies de manière à faciliter au vendeur l'accès à toutes les informations.

Vouchers hôtels
Vouchers prestations (Excursions, Transferts)
Vouchers Location de Voiture
Convocations individuelles
Convocations groupes
Eticket
Programme du voyage

Une fois la réservation enregistrée (dans TRAVYS ou sur un site externe), le service production récupère et traite le dossier (email aux fournisseurs, listes de passagers, facturation, ...)

Au fil des années, pour répondre aux besoins de ces utilisateurs, TRAVYS a développé un certain nombre de statistiques dans des domaines variés touchant tous les aspects de l'activité :
Chiffres d'affaires (évidemment!)
Marges
Billetterie
Charters
Nuitées
Canaux de vente
etc.

Le suivi des dossiers est un véritable outil de gestion de votre activité, que ce soit en date d'inscription ou en date de départ.
TRAVYS vous fournit des vues instantanées avec énormément de critères différents ainsi que des listes détaillées qui aident à la fois la production, la comptabilité, le service technique et la direction.

TRAVYS est un outil spécialisé dans le suivi des comptes clients. Il possède de multiples fonctionnalités très intéressantes et très souples, que ce soit en suivi des comptes clients directs ou des comptes clients agences.

vous trouverez le détail de tout cela sur la page Logiciel TRAVYS.